越來越多台灣企業把日本視為下一個成長據點，但真正走到實務階段，才發現日本設立公司牽涉的不只是登記手續，還有簽證、資本金、辦公室、銀行帳戶與在地經營文化等一連串挑戰。很多老闆會說：「資訊一大堆，但不知道哪個才是我該走的路。」這篇文章，就是要幫你把零散資訊整理成一條清楚可執行的路線圖，讓你在2026年真的敢踏出第一步。
日本市場成熟、法規穩定，對台灣企業來說既是機會也是門檻。尤其外國人要在日本設立公司，同時牽涉經營・管理簽證、最低資本金、租賃實體辦公室，以及不同公司型態（株式會社、合同会社、分公司等）的稅務與責任差異。如果沒有熟悉日本制度與商業文化的團隊陪跑，很容易在章程、資金證明或銀行開戶卡關，導致時程延誤甚至錯失市場時機。因此，理解完整制度同時結合實務經驗，是2026年進軍日本能否成功的關鍵。
接下來我會用「實戰流程＋案例」的方式，帶你從規劃階段開始，一路拆解日本設立公司所需的公司型態選擇、簽證與資本金門檻、登記與稅務流程、銀行開戶與會計實務，並示範如何善用像 JPASS 這樣的一站式團隊，降低溝通與試錯成本。讀完後，你不只懂規定，更能畫出屬於自己事業的日本落地藍圖。
評估是否適合在日本設立公司：市場、風險與模式選擇
為什麼是現在？2026年前進日本的關鍵時點
討論日本設立公司之前，先想一個問題：為什麼是「現在」？2026年的日本，一方面面臨少子高齡化與勞動力短缺，另一方面又積極透過補助金與地方創生計畫，吸引海外企業導入技術與服務。對台灣企業來說，日本市場不再只是出口訂單，而是可以透過在地法人設立，參與政府專案、取得融資與補助，甚至與地方創新基地合作，打造長期據點。這種結構性變化，讓現在變成切入的黃金窗口。
如果只從表面消費力來看，日本人均所得高、市場龐大，好像一直都值得發展。但實際在日本經營的企業都知道，真正的門檻在於「信任」與「在地性」。日本客戶與政府單位，多半偏好與有本地法人、能長期服務的合作夥伴往來。因此，是否在日本設立公司，往往決定了你能不能承接更具規模的專案，或取得大型通路與B2B客戶的信任。這也是為何近年越來越多台灣企業不再只靠代理商，而是自己落地。
從策略角度來說，在2026年選擇日本設立公司，並不代表一定要一次投入龐大成本，而是可以搭配市場驗證、短期據點、共享空間與在地顧問等工具，逐步放大投入。像 JPASS 這類團隊，就強調從市場驗證到事業拓展「全流程陪跑」，協助企業先釐清商機、再決定法人型態與設立時點。對中小企業來說，這比單純處理登記手續更關鍵，因為最大的成本其實常常不是手續費，而是做錯市場判斷的時間與機會成本。
- 2026年日本積極導入海外技術與服務
- 日本客戶偏好與在地法人長期合作
- 設立公司是取得大型專案的重要門檻
- 可先市場驗證再決定正式法人設立
- 善用在地顧問可降低錯誤成本
你適不適合設立日本法人？三種常見策略路徑
不是每一個想做日本市場的企業，都必須馬上進入日本設立公司階段。實務上，台灣企業大致有三種常見路徑：一是先以出口、代理或跨境電商方式試水溫；二是透過當地合作夥伴共同營運；三是直接設立日本法人，自行掌握品牌與營運。選擇哪一條路，取決於你的產品型態、客戶族群、資金實力與對日本市場的中長期佈局。
例如純軟體SaaS服務，若目標客群分散、客單價不高，可以先透過線上銷售與遠距客服，等客戶量累積到一定規模，再考慮在日本設立公司，強化售前與在地支援；反之，如果你的產品需要大量售後服務、維修或實體展示，像機械設備、醫材、家電等等，在地法人與服務團隊幾乎是不可或缺。這時候，法人設立很可能是你成功與否的必要條件。
JPASS 在實務上常見的做法，是先用顧問輔導和商務媒合，協助企業在半年內完成市場驗證，評估日本客戶的反應與需求，再一起討論是否進入公司設立階段。這種「先小後大」的策略，可以避免一開始就投入租金、資本金與人事成本，卻發現商業模式不吻合日本市場。對資源有限的新創或中小企業來說，這樣的路線更有機會走得遠，也比較符合風險控管。
- 並非所有模式都需立刻設立法人
- 產品類型影響是否需要在地服務
- 可先以出口或代理測試市場反應
- 市場驗證期建議設清楚時間表
- 由顧問協助選擇進場路徑較安全
風險與成本：不只是登記費那麼簡單
很多人評估日本設立公司時，只看到登記費、公證費這些顯性的金額，卻忽略了看不到的人事、租金、會計稅務與溝通成本。特別是2026年經營・管理簽證資本金門檻調整為3,000萬日圓後，對計畫以該簽證長期居住日本的經營者來說，資金壓力與風險管理就更重要。若沒有事先規劃資金運用與現金流，一旦營收成長不如預期，很容易陷入財務緊繃。
此外，日本的會計與勞動相關法規相當細緻，雖然為企業提供穩定可預測的環境，但也代表你必須投入心力學習或找到可靠的專業夥伴。像 DIG 稅理士法人這類熟悉外國人創業與中文溝通的稅務事務所，就能協助處理記帳、申報與稅務策略，降低因誤解法規而受罰的風險。這些持續性的專業費用，也需要納入長期經營成本規劃。
風險不只來自法規與成本，還有文化差異造成的決策延誤與誤解。日本企業在合作前，常會拉長評估期、重視面對面溝通與可信第三方介紹。這也正是 JPASS 把自己定位為「日本市場的入口」與「第二營運團隊」的原因：透過在地商務媒合、展會策畫、政府專案合作，幫你補足一開始缺乏的信任基礎，讓投入的資本金與營運成本更有機會轉化為實際訂單。
- 實際成本包含租金、人事與顧問費
- 經營・管理簽證資本金門檻為3,000萬日圓
- 會計與稅務需專業團隊長期支援
- 文化差異會放大溝通與決策風險
- 在地媒合與顧問可提高投入報酬率
選擇日本公司型態與簽證策略：從制度到實務配置
常見公司型態比較：KK、GK、分公司與代表處
決定要走日本設立公司這條路後，下一個關鍵問題是：要設立哪一種型態？最常見的有四種：株式會社（KK）、合同会社（GK）、分公司，以及代表處。KK 類似台灣的股份有限公司，對外形象傳統且信任度高，適合計畫長期經營、可能未來引進投資或上市的企業。GK 則類似有限責任公司，設立程序相對簡化、成本也較低，管理彈性大，近年不少外資新創會選擇 GK 作為進入日本的第一步。
分公司則是以台灣母公司名義直接在日本登記據點，法律上不具獨立法人資格，母公司需承擔分公司債務，優點是資本金與組織結構彈性較大，對於短期專案或試行性據點是一種方案。代表處則更輕量，只能從事市場調查、聯絡窗口等非營利活動，不能實際銷售或簽約。若你的目的主要是前期資訊蒐集與夥伴開發，代表處可以作為暫時選項，但多數情況下，真正要收款與簽約還是需要法人或分公司。
實務上，多數希望在日本開展B2B業務、與政府或大型企業合作的台灣公司，會在 JPASS 或律師、會計師的建議下，在 KK 與 GK 之間做選擇。KK 在保守產業（如製造、金融相關）中較具公信力，而 GK 則在網路、創新或B2C領域更常見。選型時不妨從「未來五年可能的資金與股權規劃」倒推，而不只是看當下設立成本，避免未來重組架構又花一輪費用與時間。
- KK信任度高，適合長期深耕與融資
- GK成本較低、彈性大，適合新創
- 分公司無獨立法人，風險回到母公司
- 代表處僅能市場調查，不得營利
- 選型需從五年內發展藍圖倒推
經營・管理簽證與其他在留資格：經營者必懂的門檻
對打算親自常駐日本經營事業的台灣老闆來說，「在留資格」（簽證）跟日本設立公司一樣重要。最常見的是經營・管理簽證，它允許你在日本設立和經營公司並取得收入。依據目前規定，自2025年10月起申請經營・管理簽證時，多數情況下需要最低 3,000 萬日圓資本金，且必須具備實體辦公場所與至少一名全職員工。這項門檻反映日本政府希望引入的是具規模與持續性的事業，而非短期投機。
若你或家人已擁有日本的「永住者」、「日本人之配偶等」等居住資格，或其他工作簽證，則在日本經營事業時的限制會相對少很多，有時甚至不需要另外申請經營・管理簽證。這也是為什麼在實務規劃上，專業顧問會先了解你與核心團隊目前的身份狀況，再設計最適合的簽證與設立時間表。避免一邊趕簽證、一邊趕公司登記，結果雙方都來不及準備完整文件。
像 JPASS 這類熟悉台日法規與實務的團隊，通常會與專業行政書士或移民律師合作，從商業計畫書撰寫、資本金證明、辦公室契約，到人員配置與未來更新簽證的營收規劃，一次整合。對第一次踏入日本的經營者來說，不只是節省時間，更重要的是把每一步都與長期經營目標對齊，而不是為了拿到簽證而硬湊數字，導致公司結構與真實營運脫節。
- 經營・管理簽證是外國經營者主力選項
- 資本金多數情況需達3,000萬日圓
- 需有實體辦公室與至少一名全職員工
- 已有居住資格者限制相對較少
- 簽證規劃須與商業計畫緊密連動
稅務與責任差異：選錯型態的隱形成本
選擇哪種公司型態，不只是品牌形象問題，更直接影響稅務負擔與法律責任。如果你選擇的是 KK 或 GK 這類獨立法人，原則上母公司與股東的責任以出資額為限；而分公司因為不是獨立法人，其債務與稅務風險都會回到台灣母公司身上，對資產規模較大的企業來說，這點必須審慎評估。這也是為什麼許多跨國企業寧願多花一點設立成本，也要在日本成立獨立法人，以切割風險與稅務歸屬。
在稅務層面，日本的法人稅制包含國稅與地方稅，不同規模企業可能適用不同稅率，同時還有消費稅（類似營業稅）、預扣稅等議題。若你同時在台灣與日本有收入，還牽涉到跨境移轉訂價與租稅協定的應用。像 DIG 稅理士法人這類具跨區服務經驗的稅務事務所，就能協助設計台日間合理的交易結構，在合法範圍內達成稅負最佳化，避免因關係人交易不透明而被稅局質疑。
因此，在 JPASS 類的一站式服務模式中，「公司型態選擇」通常不會被當成單獨議題處理，而是與簽證策略、稅務規劃、未來募資與退出方案一起討論。舉例來說，如果你預期三年內可能尋求日本投資人或參與地方政府的補助計畫，選擇 KK 可能會更符合對方期待；反之，若你偏重靈活分潤與快速決策，GK 可能更適合。這些都是在一開始就要釐清的關鍵。
- 法人型態直接影響法律責任範圍
- 分公司債務直接回到台灣母公司
- 日本稅制複雜，需專業設計交易架構
- 跨境交易需考量租稅協定與移轉訂價
- 型態選擇應與募資與退出策略連動
日本設立公司實務流程：從準備資料到完成登記
設立前準備：公司基本事項與商業計畫
當你決定啟動日本設立公司流程時，第一步並不是跑去法務局，而是把公司最核心的基本事項想清楚。通常包括：公司名稱（日文與英文）、總公司所在地（地址）、事業目的（營業項目）、資本金額、出資結構與股東名單、董事與代表取締役人選、決算期等。這些資訊不只是登記資料，也會影響銀行開戶審查與未來稅務規劃。隨意複製別人的範本，很可能在之後調整時多花兩倍時間與費用。
同時，你需要準備一份具體的商業計畫書。特別是若你打算申請經營・管理簽證，商業計畫書幾乎是審查的靈魂文件，必須清楚說明事業內容、目標客群、市場規模、競爭優勢、三到五年的營收與獲利預測、人力配置與辦公據點規劃等。很多台灣企業習慣寫給投資人看的Pitch Deck，但簽證審查更重視的是「穩定性」「持續性」與「具體執行步驟」，這兩種視角不太一樣。
像 JPASS 的實務做法，是會先和企業一起討論「日本市場定位」與「第一階段商業模式」，再由熟悉日本行政文化的專業人士協助把內容轉換成符合官方期待的商業計畫格式。這樣不但能提高簽證與銀行審查通過率，也能在公司正式運作後，作為檢視進度與調整策略的參考文件，而不是申請完就被丟進抽屜的資料。
- 設立前先確定公司名稱、地址與資本結構
- 商業計畫書是簽證審查的關鍵文件
- 內容需著重穩定性與具體執行步驟
- 資料也會影響銀行開戶與稅務規劃
- 專業團隊可協助將構想轉為官方語言
定款製作、公證與出資程序
在日本，公司的「定款」就像是企業的憲法，規範公司名稱、目的、總部所在地、公告方式、發行股份數量、董事會相關事項等。對株式會社（KK）而言，定款必須提交給公證人認證；合同会社（GK）則無需公證。定款的用語與條文排列都有既定格式，若自行翻譯或抄範本，很容易出現錯字或與實際營運不符的情形，造成日後變更時多一道手續與費用。
接著是出資流程。一般會先在發起人名下的銀行帳戶收取資本金，再由會計師或司法書士協助製作「払込証明書」等文件，證明出資確實到位。若出資人為外國法人或自然人，還需要提供經公證的公司登記資料、護照影本與簽名證明等。根據 Evershine 與 JETRO 等單位的實務說明，這些文件若事前準備不齊全，很容易造成法務局退件，讓時間線被迫往後延。
這也是為什麼 JPASS 在公司設立支援服務中，會與日本在地的司法書士、會計師與稅務師緊密合作，事先幫台灣客戶整理好所需的中文與日文文件清單，並在匯款與證明文件階段就介入確認。對初次面對日本制度的企業來說，有人逐一檢查文件與流程，可以大幅降低因細節疏忽而延誤登記的風險。
- 定款是公司營運的核心憲法文件
- KK定款須經公證，GK則無需公證
- 出資流程需完整資金匯入與證明文件
- 外國出資人需準備公證資料與簽名證明
- 專業士業協作可避免文件錯誤與退件
向法務局申請設立登記與後續初期手續
完成定款、公證與出資後，就可以向主管法務局申請公司設立登記。提交的文件包括設立登記申請書、定款、公證書副本（KK）、出資證明文件、董事與代表取締役同意書與印鑑證明等。一般來說，若資料齊全且無錯誤，約一到兩週即可完成登記並取得法人登記簿謄本與公司印鑑證明。這兩份文件未來在銀行開戶、簽約與許可申請時都會頻繁使用，建議妥善保存並備份。
但完成登記並不代表所有事情都結束了。接下來還要向稅務署、都道府縣與市區町村役所提交開業相關申報，包括法人設立屆出、青色申告承認申請、源泉所得稅相關資料等。若你準備雇用員工，還需同時辦理社會保險與勞保相關加入手續。這些流程雖然看似瑣碎，但一旦漏報或延誤，可能會面臨補件或加重負擔。
在 JPASS 的服務架構中，公司設立支援通常會涵蓋「從登記到最初營運」的一段時間，包括協助對接會計師、稅務師與社會保險勞務士，確保你在開始招募與接單前，法規與申報基礎都已到位。這種做法，與其說是單純代辦手續，更像是幫你把日本法人從「法律上存在」帶到「可以實際運作」，是很多企業最容易低估的關鍵階段。
- 向法務局提出完整設立登記申請
- 登記完成取得法人謄本與公司印鑑證明
- 需同時向國稅與地方稅務機關申報
- 若雇用員工還要辦理社會保險與勞保
- 一站式服務可銜接登記與實務營運
銀行開戶、會計稅務與日常營運：讓公司真正跑得動
日本公司銀行開戶難點與實務對策
在外國人眼中，日本設立公司最具挑戰的一環，往往不是登記本身，而是後續的銀行開戶。近年日本銀行對洗錢防制與外國公司審查愈來愈嚴格，單靠剛設立的公司登記謄本與印鑑證明，往往不足以說服銀行。實務上，銀行會希望看到實際的事業內容、交易對象、商業計畫與在日本的實體活動證據，包括租約、網站、合約書或合作意向書等。
許多企業會因為不懂日文或缺乏在地人脈，導致銀行開戶申請被延後甚至婉拒。這時候，有在地顧問或會計師陪同解釋事業內容，就顯得格外重要。JPASS 在公司設立支援中，會視個案協助介紹熟悉外國企業的銀行窗口，並在事前協助整理審查資料，讓銀行清楚理解你事業的實際內容與背景，降低因誤會而被拒絕的機率。
在短期現金流安排上，有些企業會選擇先使用外商銀行或國際金融機構的帳戶處理跨境收款，同時進行日本在地銀行開戶流程。但長期而言，仍建議盡快完成日本本地銀行帳戶申請，以方便處理薪資、稅款與當地客戶付款。規劃時，記得預留兩到三個月彈性，避免所有營運活動都壓在開戶是否成功上。
- 銀行開戶比公司登記更常被卡關
- 銀行重視實際事業內容與在地活動證明
- 在地顧問與會計師可協助對銀行溝通
- 可短期搭配外商銀行帳戶因應現金流
- 開戶時程需預留2–3個月安全期
會計制度、稅務申報與記帳實務
公司一旦開始運作，會計與稅務就會成為每個月都要面對的日常。日本採用獨特的會計準則與稅法規定，像消費稅、源泉所得稅、法人稅等都有詳細規範。若你同時在台灣與日本有收入，還需考慮兩邊帳務如何銜接，以及跨境交易的價格設定與發票處理。這對沒有專職財務人員的中小企業來說，是很大的負擔。
這時候，選擇適合的會計與稅務合作夥伴就變得非常重要。像 DIG 稅理士法人，強調能以中文直接服務，並提供全電子化申報與代理記帳，協助分析經營狀況與提出節稅建議。對台灣經營者來說，能用母語溝通細節，可以大幅減少對法規理解錯誤的風險，也比較容易把心力集中在市場拓展上。
JPASS 在顧問與事業拓展支援服務中，則扮演「經營視角」的角色，會和會計師、稅務師一起協助企業解讀數字背後的意義，並根據日本市場實況調整商業模式。例如發現某產品毛利過低、不適合日本的流通結構，就會建議改變販售通路或調整價格策略。這種跨專業合作，能讓台灣企業在日本不只帳做得正確，事業也真的能賺到錢。
- 日本稅制包含法人稅、地方稅與消費稅
- 跨境交易需處理移轉訂價與發票議題
- 中文服務的會計師可降低溝通成本
- 數字不只為了報稅，也是經營決策基礎
- 顧問與會計師協作可優化商業模式
人力、勞動法規與日常管理
當你的日本法人開始雇用員工時，勞動相關法規就會成為另一個重要領域。日本對勞動契約、加班工時、年休、社會保險與解僱程序都有詳細規範，違反規定不僅可能面臨罰則，更可能傷害品牌與招聘形象。很多台灣企業習慣以較彈性方式管理人力，但在日本必須重新學習如何在法規框架內設計合理的工作制度。
實務上，多數外國中小企業會與社會保險勞務士合作，協助製作就業規則、雇用契約與薪資制度，並處理勞保與社保申報。JPASS 在長期顧問服務中，則會從組織與文化角度切入，協助台灣總部與日本團隊建立溝通機制，例如定期線上會議、雙語報告模板與共用KPI設計，避免雙方因文化差異產生誤解。
人力管理也與你選擇的市場策略息息相關。若你走的是輕資產模式，可能會大量運用外包與合作夥伴；若是零售與服務業，則需要穩定的全職團隊與在地主管。這些都會回過頭影響你在日本設立公司初期對辦公室大小、資本金與薪資預算的規劃。因此，在設立階段就把中期的人力策略想清楚，會讓後續調整更為順利。
- 日本勞動法規詳細且重視員工權益
- 社會保險勞務士是勞動制度的重要夥伴
- 需重新設計符合日本制度的工作規則
- 跨文化溝通機制對台日團隊至關重要
- 人力策略會回頭影響設立初期規劃
善用JPASS與在地專業生態系：降低試錯成本的實戰案例
JPASS 的角色：不只是代辦，而是第二營運團隊
很多企業談到日本設立公司時，直覺想到的是「找代辦處理文件」，但 JPASS 的定位其實更接近「日本市場的入口」與「第二營運團隊」。他們不只幫你跑公司設立、簽證申請或銀行開戶，更是從市場驗證開始陪你一起思考：你的產品進日本要採取什麼商業模式？要合作哪些在地夥伴？要不要參加特定展會或政府專案？這些決定往往比蓋章本身更影響成敗。
在 JPASS 的兩大核心軸心中，「公司設立支援」解決的是如何合法有效地在日本落地，包括法人設立、會計師／專業士業介紹、簽證與補助金申請等；而「顧問與事業拓展支援」則協助你在落地之後持續成長，包含商業媒合、投資人介紹、展會企劃與廣告代理等。這樣的設計，讓台灣企業不會在設立完成後就「被放生」，而是能在同一個團隊下，串起從0到1、再到1到10的整個旅程。
對不少中小企業或新創來說，沒有預算在日本立即建立完整在地團隊，又擔心完全依賴代理商會失去對市場的掌握。JPASS 提供的，就是一個「介於兩者之間」的選項：你擁有自己的日本法人與品牌主導權，同時又有一支熟悉日本文化與商業慣例的顧問團隊，作為你在日本的延伸營運手。這種模式在近年台日創新合作與政府專案中，已累積相當多實戰經驗。
- JPASS不只是文件代辦，而是市場入口
- 同時提供公司設立與事業拓展兩大軸心
- 協助企業從市場驗證到實際營運成長
- 對預算有限的中小企業尤其實用
- 扮演台灣企業在日本的第二營運團隊
成功案例啟示：從政府專案到品牌海外首展
從 JPASS 公開的案例可以看到，他們參與的不只是單一企業設立，而是更大範圍的台日合作專案。像 NEAT 台灣新經濟聯盟在國發會指導下，攜手 JPASS 進軍大阪世博，就是典型的「政府＋民間＋在地顧問」三方合作模式。對參與的台灣團隊來說，除了需要基本的日本法人或在地據點外，更需要有人協助串聯日本政府單位、地方創新基地與企業網絡，這正是一般單一代辦無法提供的價值。
另一個案例是 JPASS 促成神戶創新據點 ANCHOR KOBE 與嘉義創新基地的合作，以及協助極簡主義品牌 MINIMUS 海外首展進軍台灣市場。這些案例展現的是「雙向」與「生態系」的觀點：當一個團隊能同時理解台灣與日本的文化與商業邏輯，就更有能力設計對雙方都合理的合作架構，無論是共同展出、聯合行銷還是長期駐點，都能站在整體策略高度思考，而不只是幫忙租個展位或翻譯簡報。
對正在考慮在日本設立公司的你來說，這些案例的重要啟示在於：不要把公司設立當成終點，而是把它視為參與更大合作網絡的入場門票。當你選擇的夥伴有足夠的實戰案例與跨邊界資源，你在日本每一步的投入——從租辦公室、雇第一位員工，到參加第一次展會——都更有機會被放大成果，而不是孤軍奮戰。
- NEAT聯盟與大阪世博展現三方合作模式
- JPASS擅長串聯政府、基地與企業資源
- 案例顯示台日合作是雙向且長期的
- 公司設立是進入合作生態系的門票
- 選擇有實戰案例的夥伴可放大每一步成果
如何與JPASS與專業士業有效合作：實務建議
要讓日本設立公司與後續營運真正順利，關鍵不是把所有事情丟給顧問，而是學會「如何與顧問合作」。實務上，建議你在與 JPASS 或會計師、司法書士第一次會談前，就先整理好三類資訊：一是你的商業模式與日本市場假設；二是預計三年內的營收與人力規模；三是團隊成員目前的在留資格或赴日計畫。有了這些基礎，顧問才能幫你設計出「從現在到三年後」的整體藍圖，而非只回答片段問題。
第二個重點是建立清楚的時間表與溝通節奏。公司設立、簽證申請、銀行開戶、補助金申請與展會參加，都有各自的審查時程與截止日。建議與顧問一起列出甘特圖式的時程規劃，標明每個里程碑需要哪些文件、由誰負責準備，並約定固定的進度會議。JPASS 作為第二營運團隊，通常會在這類專案管理上給予實際協助，讓你不用自己在台灣遠端追蹤每一個日本窗口。
最後，不要害怕把你的擔心與限制條件說出來——例如資金可承受範圍、語言能力、家人是否能一起赴日等。專業顧問最怕的是「看起來沒問題、其實壓力很大」的案子，因為那通常會在關鍵決策點突然煞車，讓整體規劃全部重來。坦承分享現實情況，反而可以讓顧問為你設計出真正走得長久的方案，而不是紙上談兵。
- 事前整理商業模式與三年規劃給顧問
- 與顧問共做時程表與里程碑管理
- 固定進度會議可避免資訊落差
- 坦承分享資金與家庭等現實限制
- 把顧問當長期夥伴而非一次性代辦
總結
當你從策略、制度到實務流程完整梳理過一遍，會發現日本設立公司並不是一條只能靠「運氣」與「人脈」闖過去的路，而是一個可以被拆解、規劃與管理的專案。從是否適合設立法人、選擇 KK 或 GK、設計經營・管理簽證與資本金結構，到定款、公證、登記、銀行開戶、稅務申報與人力管理，每一步都有可遵循的規則，也都有專業夥伴可以協助。關鍵在於，你是否願意在2026年之前，先花時間把目標與限制說清楚，並找到能與你一起走完全程的團隊。JPASS、DIG 稅理士法人與其他在地專業生態系，提供的不是單一解答，而是一套能讓台灣企業真正站穩日本市場的長期支援。
重點整理
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日本設立公司是取得日本客戶信任與承接大型專案的重要門檻，但可搭配市場驗證與合作夥伴分階段投入。 -
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選擇 KK、GK、分公司或代表處時，需同時考慮品牌形象、法律責任、稅務與未來募資策略。 -
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經營・管理簽證與資本金、辦公室、人力配置高度連動，建議在商業計畫階段就與專業顧問討論。 -
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公司登記只是起點，後續銀行開戶、稅務與勞動法規處理，才是真正考驗在地營運能力的環節。 -
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JPASS 以日本市場入口與第二營運團隊定位，結合同步提供設立支援與事業拓展顧問。 -
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善用 DIG 稅理士法人等中文稅務夥伴，可降低溝通落差，讓台灣經營者把心力集中在市場經營。 -
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將限制條件與長期目標坦承與顧問共享，能獲得更務實、可落地的日本設立與成長路線圖。
如果你已經意識到日本市場的重要性，卻還在猶豫何時踏出日本設立公司的第一步，現在就是整理思路與行動的好時機。不妨先盤點自己的產品優勢、資金預算與三年內的日本營運想像，再與像 JPASS 這樣熟悉台日文化與制度的一站式團隊預約諮詢。讓專業顧問協助你從市場驗證到法人設立、再到銀行開戶與商務媒合，一次串起完整路線。與其自己摸索三年，不如在2026年就找到可靠的第二營運團隊，加速你的日本布局。
常見問題 FAQ
Q1. 台灣企業在日本設立公司大約需要多久時間？
一般而言，從決定啟動專案到公司正式完成登記、取得法人謄本，多數案例約需要1～2個月，但前提是事前準備充分。前兩到三週通常花在確認公司型態、名稱、股東結構與商業計畫，並蒐集台灣公司文件與負責人證明。之後進入定款撰寫、公證（若為KK）、資本金匯入與文件整理階段，最後才向法務局提出登記申請。登記受理後約一至兩週可完成。若同時申請經營・管理簽證、銀行開戶與辦公室租約，整體專案常會拉長到三到四個月。因此建議預先與像 JPASS 這樣的一站式團隊排定時程，由他們協助你並行處理簽證、銀行與設立流程，以縮短總工期。
Q2. 在日本設立公司最低需要多少資本金才實務可行？
從純法律角度，理論上日本公司資本金可設定得很低，但若你計畫申請經營・管理簽證，依現行規定多數情況下資本金至少需達3,000萬日圓，並具備實體辦公室與一名以上全職員工。即使不申請該簽證，過低的資本金也可能影響銀行開戶與客戶信任度。實務上，建議把前三到六個月的租金、人事成本、基本行銷與顧問費用一併納入資本金規畫，並預留足夠現金流因應市場驗證期。你可以與會計師或 DIG 稅理士法人討論，以試算不同資本額對稅務與登記費的影響，再搭配 JPASS 等顧問從銀行與客戶觀感角度給予建議，找到兼顧穩健與彈性的數字。
Q3. 外國人一定要有經營・管理簽證才能在日本當公司負責人嗎？
不一定。若你已持有日本的「永住者」「日本人之配偶等」等居住資格，通常可以自由經營事業，並不需要額外申請經營・管理簽證。但若你目前居住在台灣，計畫赴日本常駐且以經營公司作為主要活動，經營・管理簽證就會成為最常見選項。該簽證申請需要有具體的商業計畫、足夠資本金、實體辦公室與人員配置證明。也有企業選擇初期由留在台灣的負責人擔任代表取締役，實際駐日經理人則持工作簽證或其他在留資格。哪種組合最適合，取決於你的事業型態與家庭安排，建議與移民律師與像 JPASS 這樣的實戰顧問共同討論。
Q4. 在日本設立公司一定要租實體辦公室嗎？可以用共享空間或虛擬地址嗎？
若單從公司登記事項來看，部分地區確實允許使用服務式辦公室或共享空間作為登記地址，但若你同時要申請經營・管理簽證，要求就嚴格得多。依目前實務，單純的虛擬辦公室或只提供收件服務的地址，通常無法被視為符合條件的「實體辦公場所」。審查單位會看重你是否有足以支撐實際營運的空間與設備，例如辦公桌椅、電話、會議空間等。JPASS 過去在協助客戶時，常會先依事業規模與預算評估地點與型態，再與房東確認契約是否允許公司登記與簽證用途，避免之後被移民局或法務局質疑。若你目前預算有限，可與顧問討論先以較小規模的實體辦公空間開始，待事業穩定後再擴張。
Q5. 日本會計與稅務這麼複雜，中小企業一定要找會計師嗎？
法律上未必強制每家公司都要委任會計師，但實務上，對外國中小企業而言，與會計師或稅務師合作幾乎是必要投資。原因有三：第一，日本稅法細緻且經常調整，一般經營者很難自行掌握所有申報期限與扣除規定；第二，跨境交易涉及關係人交易與移轉訂價，若處理不當，未來稅務調查時可能被要求補稅與加計利息；第三，正確的月度與年度財務報表，對你評估日本事業是否達成目標至關重要。DIG 稅理士法人這類能提供中文服務的事務所，可以用你熟悉的語言解釋制度與報表，並與 JPASS 等顧問合作，把稅務結果轉化為經營建議。相比自行摸索，長遠來看往往更省時間與金錢。
Q6. 如果日本市場開發不如預期，日本公司可以停用或關閉嗎？流程複雜嗎？
可以，但必須按照日本公司法與稅務規定進行正式的解散與清算程序，而不能只是「放著不管」。一般流程包括股東決議解散、選任清算人、向法務局辦理解散登記、處理債權債務與資產處分，並在完成後辦理清算結了登記。同時，還要向國稅與地方稅務機關辦理解散與最終申報。若公司曾雇用員工，還需結清薪資、退職金與社會保險等事項。雖然聽起來繁瑣，但在會計師與司法書士協助下，多數案件可以順利完成。更重要的是，在一開始規劃日本設立公司時，就預先思考退出機制與成本，例如選擇合適的公司型態與資本結構，就能在必要時較順利地調整或結束事業，避免陷入騎虎難下的情況。
Q7. 想先試水溫，再決定是否正式在日本設立公司，有建議的做法嗎？
對許多中小企業與新創來說，這是非常實際的考量。常見的做法有幾種：一是透過跨境電商或平台先販售商品，觀察日本消費者反應；二是與在地代理商、經銷商或合作夥伴合作，由對方負責通路與客戶服務；三是參加日本展會或短期快閃活動，蒐集市場反饋；四是與像 JPASS 這樣的團隊合作，先透過商務媒合與小規模合作專案進行市場驗證。在這個階段，你可以暫時不成立法人，或只設定代表處，以降低固定成本。一旦確認市場潛力與商業模式，再進入完整的日本設立公司流程，並同步規畫簽證與人力配置，如此能在控制風險的前提下穩健前進。